Project Executive

Waste Management Operations

Project Based

Project Based

Kualifikasi

• Minimal pendidikan S1 semua jurusan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dan Google Workspace (spreadsheet, slides dll)
• Detail oriented dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan problem solving.
• Kemampuan untuk mengelola dokumen, file, dan sistem administrasi secara rapi dan terstruktur.
• Memiliki laptop dan kendaraan pribadi.
• Bersedia bekerja dengan sistem project based.
• Diutamakan domisili atau bersedia ditempatkan di Bali.

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu tim Project Management dalam administration compliance yaitu memastikan proses semua dokumen, prosedur, dan aktivitas administratif sesuai dengan regulasi atau standar yang telah ditetapkan.
• Membantu tim Project Management dalam mengumpulkan laporan terutama yang berkaitan dengan kebutuhan project, dan tujuan yang diinginkan oleh client/sponsor.
• Melakukan pembaruan data ke dalam database/server project yang lengkap dan akurat sesuai dengan kebutuhan masing-masing project.
• Membantu menyusun rencana project yang mencakup cakupan kerja, tujuan yang ingin dicapai, hasil yang diharapkan, jadwal pelaksanaan, dan alokasi sumber daya.
• Bekerja sama dengan tim Project Management lainnya untuk memastikan project berjalan sesuai jadwal dan mencapai target yang telah ditentukan.
• Membantu tim dalam kegiatan yang melibatkan client, seperti menyiapkan pembaruan project, membuat laporan termasuk menganalisa data, dan menyusun presentasi untuk rapat dengan klien.
• Membantu membagi tugas dan mengalokasikan sumber daya agar tim dapat bekerja dengan lancar dan efisien.
• Membantu menangani konflik atau masalah yang muncul dalam project dengan bekerja sama dengan tim yang terlibat untuk mencari solusi.
• Berkoordinasi dengan bagian Finance untuk hal yang berkaitan dengan keuangan atau pembayaran.